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Mostrando postagens de Setembro, 2018

O CONCEITO DE EFICIÊNCIA, EFICÁCIA E EFETIVIDADE

É dever de um líder conduzir as pessoas da sua equipe a fazerem as coisas certas (eficácia), da melhor maneira possível (eficiência) buscando os impactos sociais e comerciais favoráveis a organização (efetividade).

Mas o que é eficiência, eficácia e efetividade?

FAZER A COISA CERTA – EFICÁCIA
Normalmente está ligada ao nível gerencial, busca atingir objetivos, alcançar os resultados planejados, atingir a meta.

Não está preocupada em como fazer, não mede recursos e esforços para fazer o que é preciso ser feito.


Exemplo 1:
Uma grande obra está sendo construída para um evento que acontecerá daqui a 3 anos, a empresa que ganhar a licitação deverá entrega-la pronta em 2 anos. O orçamento inicial é de 100 milhões de reais.

Ao final de dois anos a empreiteira nomeada entregou a obra totalmente concluída, mas em função de diversos problemas o orçamento final ficou em 250 milhões.

O projeto de construção da obra foi eficaz, pois pois foi finalizado dentro do prazo programado.

FAZER A COISA…

PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO: QUAL A SUA FUNÇÃO E IMPORTÂNCIA?

O Planejamento e Controle da Produção (PCP) auxilia no processo de tomada de decisão nos níveis estratégico, tático e operacional. Controla a entrada, saída de materiais e produtos acabados.

O PCP geralmente é o intermediador dos conflitos de interesse entre a produção que visa a maximização da produtividade e o departamento comercial que busca flexibilidade para atender as necessidades do mercado.
A sua ferramenta de trabalho é a informação proveniente dos demais setores da empresa como qualidade, engenharia, comercial, produção, recursos humanos, etc.
O processamento destas informações permite "projetar" uma previsão com visão  de demanda no longo, médio e curto prazo para a tomada de decisões deo que, quanto, quando produzir e comprar e ainda quais recursos serão utilizados.
Quando o planejamento e o controle dos recursos de entrada e saída dos processos produtivos é ineficiente ou quando não existe, há impacto diretamente sobre o processo produtivo e logístico, podendo…

LIBERTA AS TUAS EMPRESAS BRASIL!!!

O Dia 07 de Setembro é o dia em que é comemorado a "Independência do Brasil".

Será que em algum dia no futuro, as empresas brasileiras também poderão comemorar a sua "independência"?

Independência contra as altas cargas tributárias que tanto prejudicam a sua competitividade!!!

É imposto sobre o serviço, imposto na matéria prima, imposto no produto acabado, uma grande cascata.

Indiretamente o governo é o sócio majoritário de todas as empresa instaladas no pais, a sua parcela dos lucros que são os impostos é bem gorda, estamos em "época de esperança", esperamos que isto venha a mudar!!!





PROJETOS: GESTÃO E SEU REFLEXO NA ESTRATÉGIA DA EMPRESA

Projetos são de extrema importância para o atendimento das necessidades e soluções da organização e da sociedade.

A Gestão de Projetos (GP) reflete na estratégia de negócios fornecendo uma perspectiva e política de alto nível em relação ao uso dos recursos que impactam diretamente os resultados financeiros.

Em meio aos desafios econômicos e tecnológicos, um grande diferencial é a habilidade de transformar estratégias em sucesso organizacional através de projetos. Para isso é preciso desenvolver um sistema de GP que possa sustentar o alcance dos objetivos almejados pela organização.

Dentre as vantagens e os benefícios da gestão de projetos destacam-se:

Redução dos custos causados pelos atrasos do projeto. Aumento da produtividade no desenvolvimento dos projetos e na otimização dos recursos, melhor assertividade e redução do retrabalho. Unificação da gestão de projetos com os processos de comercialização, desenvolvimento e operação. Atendimento aos requisitos definidos para o projeto…

QUALIDADE: O SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE COMO UMA FERRAMENTA PARA ALAVANCAR OS RESULTADOS FINANCEIROS DA ORGANIZAÇÃO

Definir de forma clara as funções e responsabilidades dos colabores, da alta direção e dos stakeholders. Estabelecer, padronizar e procedimentar, prestar suporte para estabelecer métodos, atividades, indicadores e objetivos de desempenho das demais áreas da organização, clientes e fornecedores. Definir a metodologia de monitoramento e avaliação de clientes e fornecedores. Estas são algumas das funções do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ)

Quando uma organização decide implantar um SGQ, seja pela exigência por parte dos mercados e clientes, da pressão da concorrência e a busca pela reconhecimento e fortalecimento da marca, ela também espera obter um conjunto de benefícios que permitam alavancar os resultados da sua atividade e reduzir o custo da não qualidade.

A ausência de um SGQ promove o aumento de custos de falhas internas e externas que geram desperdícios e/ou mancham o nome da marca perante o cliente e a sociedade por não satisfazer as necessidades e expectativas dos mesmos, …

PROJETOS: LIÇÕES APRENDIDAS

Não importa o tamanho da empresa, se houver projetos eles sempre terão pontos de melhoria, as chamadas Lições Aprendidas (LA).

Lição aprendida é uma ferramenta de melhoria contínua, se utilizada corretamente permite que a organização aprenda com os seus erros, prevenindo que estas falhas venham a ocorrer novamente em projetos futuros.

Gerenciar este conhecimento possibilita reter informações vitais para os projetos futuros em toda a organização.

É essencial registra-las durante todas as fases do projeto, pois cada etapa é composta por sucessos e também por fracassos. Na medida em que estas informações forem sendo utilizadas em projetos futuros, o ideal é que a LA seja referenciada.

Outra dica é a realização de encerramento de projetos para divulgação das L.A, além de relatar e classificar é importante informar quais foram os impactos causados e apresentar recomendações para os empreendimentos futuros.

Para que as lições aprendidas sejam devidamente utilizadas conforme a sua util…

MARKETING: EVENTOS CORPORATIVOS

Seja para a divulgação dos produtos e serviços, comemorar datas importantes e/ou promover a integração entre os grupos internos, externos bem como a sociedade, os eventos estão presentes dentro e fora das organizações.
Dentro do mundo corporativo, os eventos geralmente são planejados e uma excelente ferramenta de marketing para aproximar as pessoas, é um momento em que os olhos do público alvo e da imprensa se voltam para o produto e a empresa. Um evento é uma atividade intermediária, ou seja, sempre haverá um objetivo específico que justifique a sua realização, estes objetivos podem ser aumentar o faturamento, divulgar um novo produto, etc. Ao planeja-lo é importante uma visão sistêmica da empresa bem como das suas necessidades, eventos demandam de uma criatividade, planejamento, controle e bom senso. Apesar de que o seja promover o produto e a empresa, ao final vale destacar a participação e o reconhecimento de todos os envolvidos.









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