Não importa o tamanho da empresa, se houver projetos eles sempre terão pontos de melhoria, as chamadas Lições Aprendidas (LA).
Lição aprendida é uma ferramenta de melhoria contínua, se utilizada corretamente permite que a organização aprenda com os seus erros, prevenindo que estas falhas venham a ocorrer novamente em projetos futuros.
Gerenciar este conhecimento possibilita reter informações vitais para os projetos futuros em toda a organização.
É essencial registra-las durante todas as fases do projeto, pois cada etapa é composta por sucessos e também por fracassos. Na medida em que estas informações forem sendo utilizadas em projetos futuros, o ideal é que a LA seja referenciada.
Outra dica é a realização de encerramento de projetos para divulgação das L.A, além de relatar e classificar é importante informar quais foram os impactos causados e apresentar recomendações para os empreendimentos futuros.
Para que as lições aprendidas sejam devidamente utilizadas conforme a sua utilidade, deve ser estabelecido um processo bem definido e disciplinado. O problema é que muitas instituições não dispõem das ferramentas necessárias para coleta e organização das informações dificultando a geração do conhecimento, outras até possuem, mas não tem o devido comprometimento por parte das lideranças, o que muitas vezes se dá devido à resistência natural a mudança de cultura organizacional.
Existem outras ferramentas com outras nomenclaturas que são excelentes históricos de lições aprendidas como, por exemplo, o FMEA.
A metodologia de Análise do Tipo e Efeito de Falha, conhecida como FMEA (do inglês Failure Mode and Effect Analysis), é uma ferramenta que busca, em princípio, evitar, por meio da análise das falhas potenciais e propostas de ações de melhoria, que ocorram falhas no projeto do produto ou do processo.
Listamos algumas perguntas que podem auxiliar a desenvolver um histórico de lições aprendidas, são elas:
Qual a fase?
Qual a falha?
Por que ocorreu?
Como o problema foi detectado ou por que não foi detectado?
Foi criado um plano de ação?
Quais foram as decisões tomadas para a solução do problema?
Como estas informações podem ser úteis para os projetos futuros?
Quando elas serão úteis?
Quem será o responsável?
LIÇÕES APRENDIDAS E NORMAS IATF 16949 E ISO 9001
A organização deve determinar e implementar ações para eliminar as causas de não conformidades potenciais, a fim de evitar a sua ocorrência, as ações preventivas devem ser apropriadas a severidade dos problemas potenciais.
A organização deve estabelecer um processo para diminuir o impacto dos efeitos negativos do risco, incluindo o seguinte:
Determinação de não conformidades potenciais e suas causas;
Avaliação da necessidade de ações para impedir a ocorrência de não conformidades;
Determinação e implementação de ações necessárias;
Informação documentada das ações tomadas;
Utilização de lições aprendidas para impedir a recorrência em processos similares (Ver ISSO 9001, Seção 7.1.6).
A organização deve determinar o conhecimento necessário para a operação de seu processo e para alcançar a conformidade de produtos e serviços.
Esse conhecimento deve ser mantido e estar disponível na extensão necessária.
Ao abordar necessidades e tendências de mudanças, a organização deve considerar seu conhecimento no momento e determinar como adquirir ou acessar qualquer conhecimento adicional necessário e atualizações requeridas.
Nota1 Conhecimento organizacional é conhecimento específico para a organização; ele é obtido por experiência. Ele é informação que é usada e compartilhada para alcançar os objetivos da organização.
Lição aprendida é uma ferramenta de melhoria contínua, se utilizada corretamente permite que a organização aprenda com os seus erros, prevenindo que estas falhas venham a ocorrer novamente em projetos futuros.
Gerenciar este conhecimento possibilita reter informações vitais para os projetos futuros em toda a organização.
É essencial registra-las durante todas as fases do projeto, pois cada etapa é composta por sucessos e também por fracassos. Na medida em que estas informações forem sendo utilizadas em projetos futuros, o ideal é que a LA seja referenciada.
Outra dica é a realização de encerramento de projetos para divulgação das L.A, além de relatar e classificar é importante informar quais foram os impactos causados e apresentar recomendações para os empreendimentos futuros.
Para que as lições aprendidas sejam devidamente utilizadas conforme a sua utilidade, deve ser estabelecido um processo bem definido e disciplinado. O problema é que muitas instituições não dispõem das ferramentas necessárias para coleta e organização das informações dificultando a geração do conhecimento, outras até possuem, mas não tem o devido comprometimento por parte das lideranças, o que muitas vezes se dá devido à resistência natural a mudança de cultura organizacional.
Existem outras ferramentas com outras nomenclaturas que são excelentes históricos de lições aprendidas como, por exemplo, o FMEA.
A metodologia de Análise do Tipo e Efeito de Falha, conhecida como FMEA (do inglês Failure Mode and Effect Analysis), é uma ferramenta que busca, em princípio, evitar, por meio da análise das falhas potenciais e propostas de ações de melhoria, que ocorram falhas no projeto do produto ou do processo.
Listamos algumas perguntas que podem auxiliar a desenvolver um histórico de lições aprendidas, são elas:
Qual a fase?
Qual a falha?
Por que ocorreu?
Como o problema foi detectado ou por que não foi detectado?
Foi criado um plano de ação?
Quais foram as decisões tomadas para a solução do problema?
Como estas informações podem ser úteis para os projetos futuros?
Quando elas serão úteis?
Quem será o responsável?
LIÇÕES APRENDIDAS E NORMAS IATF 16949 E ISO 9001
ITEM 6.1.2.2 DA PRIMEIRA EDIÇÃO NA IATF 16949 PUBLICADA EM 1 DE OUTUBRO DE 2016:
A organização deve determinar e implementar ações para eliminar as causas de não conformidades potenciais, a fim de evitar a sua ocorrência, as ações preventivas devem ser apropriadas a severidade dos problemas potenciais.
A organização deve estabelecer um processo para diminuir o impacto dos efeitos negativos do risco, incluindo o seguinte:
Determinação de não conformidades potenciais e suas causas;
Avaliação da necessidade de ações para impedir a ocorrência de não conformidades;
Determinação e implementação de ações necessárias;
Informação documentada das ações tomadas;
Utilização de lições aprendidas para impedir a recorrência em processos similares (Ver ISSO 9001, Seção 7.1.6).
ANEXO B - ITEM 7.1.6 ABNT NBR ISO 9001 TERCEIRA EDIÇÃO VÁLIDA A PARTIR DE 30 DE OUTUBRO DE 2015:
A organização deve determinar o conhecimento necessário para a operação de seu processo e para alcançar a conformidade de produtos e serviços.
Esse conhecimento deve ser mantido e estar disponível na extensão necessária.
Ao abordar necessidades e tendências de mudanças, a organização deve considerar seu conhecimento no momento e determinar como adquirir ou acessar qualquer conhecimento adicional necessário e atualizações requeridas.
Nota1 Conhecimento organizacional é conhecimento específico para a organização; ele é obtido por experiência. Ele é informação que é usada e compartilhada para alcançar os objetivos da organização.
Nota 2 Conhecimento organizacional pode ser baseado em:
Fontes internas (por exemplo, propriedade intelectual; conhecimento obtido de experiência; lições aprendidas de falhas e de projetos bem-sucedidos; captura e compartilhamento de conhecimento e experiência não documentados; os resultados de melhorias em processos; produtos e serviços);
Fontes externas (por exemplo, normas, academia; conferência; compilação de conhecimento de clientes ou provedores externos).
Disponível na Amazon, clique na imagem para maiores detalhes
Este livro é um compilado de narrativas reais sobre lições aprendidas em projetos, contadas pelo foco de quem as viveu. As experiências aqui relatadas ajudaram a construir o perfil profissional dos autores e podem ajudar você a evitar situações parecidas.
São histórias curtas e de fácil leitura, onde o leitor que não tem relação direta com o gerenciamento de projetos poderá conhecer um pouco mais do cotidiano da profissão, e certamente nossos colegas de profissão inevitavelmente se enxergarão em algum dos textos ou até mesmo terão seus déjà vu.
São experiências relacionadas com as mais variadas áreas de negócio, nos diversos tamanhos de projetos e nas mais diferentes condições de gerenciamento. As histórias relacionadas com riscos, cultura organizacional, recursos, custos, mudança de escopo, comportamento humano, entre outras áreas, colocarão o leitor dentro do cotidiano da gestão de projetos através de uma narrativa livre de termos extremamente técnicos e com uma abordagem direta e bem-humorada.
Os autores têm formação em áreas distintas, como Engenharia Industrial, Administração de Empresas, Arquitetura e Urbanismo e Ciência da Computação, e acabaram se encontrando através do Project Management Institute, dado a paixão compartilhada por eles pela gestão de projetos. Todos são voluntários do PMI e contribuíram em algum momento na diretoria do capítulo do PMI do Rio Grande do Sul, além de serem amigos há um bom tempo e professores de disciplinas ligadas a gerenciamento de projetos em várias instituições de ensino.
Trabalhar para um bom gestor pode ser uma experiência incrível e gratificante porque ele entende como delegar autoridade, responsabilidades e tarefas para pessoas e grupos. Gestores ruins designam tarefas e definem prazos arbitrariamente e, depois, para piorar, não fornecem os recursos adequados para que as metas sejam atingidas.
O objetivo deste livro é transmitir a você, caro leitor, uma filosofia de como obter sucesso como gestor ou supervisor de pessoas. Aqui você vai descobrir que o melhor aprendizado vem de mentores, cursos rápidos, livros e da escola da vida: a experiência.
Fontes internas (por exemplo, propriedade intelectual; conhecimento obtido de experiência; lições aprendidas de falhas e de projetos bem-sucedidos; captura e compartilhamento de conhecimento e experiência não documentados; os resultados de melhorias em processos; produtos e serviços);
Fontes externas (por exemplo, normas, academia; conferência; compilação de conhecimento de clientes ou provedores externos).
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Este livro é um compilado de narrativas reais sobre lições aprendidas em projetos, contadas pelo foco de quem as viveu. As experiências aqui relatadas ajudaram a construir o perfil profissional dos autores e podem ajudar você a evitar situações parecidas.
São histórias curtas e de fácil leitura, onde o leitor que não tem relação direta com o gerenciamento de projetos poderá conhecer um pouco mais do cotidiano da profissão, e certamente nossos colegas de profissão inevitavelmente se enxergarão em algum dos textos ou até mesmo terão seus déjà vu.
São experiências relacionadas com as mais variadas áreas de negócio, nos diversos tamanhos de projetos e nas mais diferentes condições de gerenciamento. As histórias relacionadas com riscos, cultura organizacional, recursos, custos, mudança de escopo, comportamento humano, entre outras áreas, colocarão o leitor dentro do cotidiano da gestão de projetos através de uma narrativa livre de termos extremamente técnicos e com uma abordagem direta e bem-humorada.
Os autores têm formação em áreas distintas, como Engenharia Industrial, Administração de Empresas, Arquitetura e Urbanismo e Ciência da Computação, e acabaram se encontrando através do Project Management Institute, dado a paixão compartilhada por eles pela gestão de projetos. Todos são voluntários do PMI e contribuíram em algum momento na diretoria do capítulo do PMI do Rio Grande do Sul, além de serem amigos há um bom tempo e professores de disciplinas ligadas a gerenciamento de projetos em várias instituições de ensino.
Trabalhar para um bom gestor pode ser uma experiência incrível e gratificante porque ele entende como delegar autoridade, responsabilidades e tarefas para pessoas e grupos. Gestores ruins designam tarefas e definem prazos arbitrariamente e, depois, para piorar, não fornecem os recursos adequados para que as metas sejam atingidas.
O objetivo deste livro é transmitir a você, caro leitor, uma filosofia de como obter sucesso como gestor ou supervisor de pessoas. Aqui você vai descobrir que o melhor aprendizado vem de mentores, cursos rápidos, livros e da escola da vida: a experiência.
Muito obrigado e até a próxima.
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